arsip kepegawaian adalah. Dalam pelaksanaan administrasi pemerintahan, fungsi pembinaan kearsipan tersebut dilaksanakan denganArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. arsip kepegawaian adalah

Modul Kearsipan - 46 MODUL 6 . Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan Dinas, Badan, Lembaga. Kepegawaian & Hukum; Kepala Biro Umum; Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. 2 Faktor Penghambat dalam Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Kepegawaian melalui Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) di Badan. Retensi Aktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip aktif di unit pengolah. ARSIP KEPEGAWAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DAN PEJABAT NEGARA. Word) sebagai pendukung tugas tenaga administrasi sekolah tahun pelajaran 2022/2023. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran penting arsip/data kepegawaian sebagai sumber informasi dapat mendukung proses kenaikan pangkat/jabatan dosen, faktor yang mempengaruhi percepatan kenaikan pangkat/jabatan dosen dan kendala dalam proses kenaikan pangkat/jabatan dosen tersebut. ARSIP KEPEGAWAIAN adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang. Jakarta – Humas BKN, Penyelenggaran kearsipan di lingkup Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus mengalami perkembangan dari aspek kualitas pengelolaan, mulai dari diterbitkannya Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip dan Peraturan BKN Nomor 16 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian yang selanjutnya disingkat JRA adalah JRA Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gorontalo Utara. Jadwal Retensi Arsip Keuangan adalah daftar yang berisi jenis arsip keuangan beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip keuangan. Tugas akhir ini membahas proses pemberkasan arsip personal pegawai di Balai Pelestarian Nilai Budaya Daerah Istimewa Yogyakarta. Contohnya surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, absensi pegawai, kartu pegawai, dan lainnya. (2) Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah sebagai berikut : a. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil di Arsip Nasional Republik Indonesia. Arsip Substantif Non Kepegawaian dan Non Keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan bidang non keuangan/fiscal dan non kepegawaian yang diambil berdasarkan pelaksanaan tugas pokok (substantif) yang berada pada unit organisasi di lingkungan Perangkat Daerah yang membidangi fungsi pokok meliputi : pertanian, kelautan dan. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Dalam pemusnahan tersebut dilakukan dengan. Hasil Indeks pengelolaan arsip secara nasional Tahun 2021 adalah 56,9 atau kategori CC, sedangkan pada Tahun 2022 adalah 61,13 atau kategori B. Senin s. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai aparatur sipil negara secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. 8. 6. Arsip Kepegawaian, dan Arsip Pendidikan. Silahkan masukkan username & password Anda !Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia). A. menyusun rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan, pembinaan,. go. Mayjen Sutoyo No. Pemiliahan. dokumen tersebut digandakan untuk kemudian dijadikan arsip di divisi kepegawaian yang fungsinya mencegah adanya kehilangan, kerusakan, atau kebutuhan yang tertentu pada dokumen. Berikut ini adalah informasi mengenai Indeks Kepuasan Masyarakat pada Kedeputian Sistem Informasi Kepegawaian. 1. Pengertian 1. Aplikasi untuk melakukan proses administrasi kepegawaian yang terkait dengan tugas belajar dan izin belajar. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian. W Widjaja (1986 : 101 -102), arsip dibedakan menurut fungsinya menjadi dua golongan yaitu : a. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. 8. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan arsip mengenai arsip Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. 21. Selamat Datang di Beranda Digitalisasi Arsip Kepegawaian . Arsip keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan / fiskal yang meliputi kegiatan perencanaan,. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah. Di samping itu hasil akhirnya juga bisa lebih maksimal karena bukan hanya mengandalkan otot saja melainkan juga pemikiran mendalam. - Arsip sentral arsip unit. Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan. DASAR HUKUM PEMBENTUKAN PERATURAN BUPATI NOMOR 12 TAHUN 2017 TENTANG JADWAL RETENSI. 11. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara : a. 3 2) Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Intinya klasifikasi arsip yang digunakan pada suatu kantor harus disepakati dalam surat keputusan tertentu dan bersifat konsisten. Proses transisi menuju arsip digital di sektor publik memperhatikan batasan peraturan yang berlaku. D. Pencipta Arsip adalah unit kerja di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Arsip kepegawaian, contoh: data riwayat pegawai, surat lamaran, surat pengankatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. Daftar Singkatan dalam Kepegawaian. Untuk menghasilkan pengelolaan dokumen yang baik, maka diperlukan pegawai yang mampu mengurus arsip kepegawaian ini. KEPEGAWAIAN AGUNG PRASETYO, S. Electronic Document Management System (EDMS) Plus Data Arsip Kepegawaian Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk. P Direktur Pengelolaan Data dan Penyajian Informasi Kepegawaian. bagian seperti seperti bagian umum, bagian hukum, bagian kepegawaian, bagian pidana, bagian. The Liang Gie dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran menyatakan bahwa administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama pada sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Aplikasi untuk mengelola data arsip kepegawaian elektronik pegawai di lingkungan Kementerian Kesehatan. c. Sementara itu, akan dengan mudah. Arsip kepegawaian adalah arsip Aparatur Sipil Negara, arsip perorangan yang merupakan rekaman perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil dan/atau Non Pegawai Negeri Sipil yang diangkat sebagai pejabat negara dan arsip pejabat lainnya di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka Barat. aras kontrol. Seperti namanya, istilah administrasi kepegawaian merupakan gabungan dari dua kata, yaitu administrasi dan kepegawaian. Populasi pada penelitian ini adalah para Pegawai Negeri Sipil di kantor BPK Perwakilan Jawa Tengah. go. pengelolaan arsip/data kepegawaian bukan hanya dari pimpinan tertinggi, namun pegawai itu sendiri juga berperan penting dalam pengawasan karena pegawai yang akan memperbaharui datanya sendiri. Mengubah fungsi Gudang menjadi. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang. Arsip Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalam perjalanan karier pegawai negeri yang tercipta dalam proses pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang. Dengan digitalisasi arsip maka penyimpanan arsip menjadi aman, Oleh karena itu staf kepegawaian melakukan crosscheck arsip pegawai untuk dilakukan pelengkapan digitalisasi semua arsip kepegawaian, Rabu (28/12). Kepegawaian Arsip Nasional Republik Indonesia; c. PKPKT merupakan rencana kegiatan pengawasan kearsipan untuk jangka waktu. 41 23 c. Arsip adalah arsip kepegawaian. Kelola kerasipan sehingga dapat mempermudah pegawai . BAB IIPERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2017. arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. 2) Arsip kepegawaian, adalah arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian, misalnya : Daftar Riwayat Hidup Pegawai, Surat Lamaran, Surat-surat Pengangkatan Pegawai, Absensi Pegawai, Kartu Pegawai (ka rpeg). arsip dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar. Yang membedakan adalah pencatatan berbagai dokumen tersebut pada buku arsip. Kearsipan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur”. Kegiatan pengelolaan arsip kepegawaian meliputi 1) Identifikasi Arsip, 2) Penataan Arsip Vital yang meliputi : a. PELAKSANAAN PENYIMPANAN ARSIP DI BAGIAN KASUBAG KEPEGAWAIAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT Honesty Akmal 1 Program Studi Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan, Fakultas Bahasa dan Seni,. 1. D. Dosir Kepegawaian adalah himpunan arsip dari seorang pegawai yang disusun secara kronologis dari mulai lamaran sampai dengan pemberhentiannya. Untuk memberikan pemahaman yang sama bagi Asesor, Direktur Sumber Daya Manusia. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagi bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara,. Jadwal Retensi Arsip. Pengendalian yang dimaksud adalah mengelompokkan arsip sesuai permasalahannya agar memudahkan penemuan kembali arsip. Sesuai dengan PERKA BKN Nomor 18 tahun. 1. Agar arsip dapat. 2 Pengantar Kearsipan blue print diciptakan untuk kebutuhan praktik dalam tujuannya untuk membangun gedung. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. 17. Hanya saja, untuk pengurusan dan penanganan dokumen kepegawaian yang membedakan adalah pada buku pencatatan masing-masing dokumen arsip kepegawaian. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29. 7. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. 1. Digitalisasi (bahasa Inggris: digitizing) merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. BKN RI. 3. Dasar hukum peraturan wali kota ini adalah : 45 tahun 1990 tentang perubahan atas peraturan. Arsip Digital adalah arsip dalam bentuk elektronik, berasal dari arsip tercetak yang dikonversi menjadi digital atau arsip yang dibuat dalam bentuk digital. Jl. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil(1) Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya dalam Peraturan ini disebut ANRI adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Symbolic purposes, misalnya gereja membuat silsilah keluarga, atau ijazah dan sertifikat merupakan simbol bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikannya. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. 2. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. Dalam menjalankan tugas. Kantor BPKD Kabupaten Aceh Barat merupakan salah satu Lembaga keuangan yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan keuangan. 4) Daftar Cuti Pegawai Negeri Sipil. Padahal sebagai pusat ingatan, arsip adalah dokumen yang sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi. Arsip Keuangan b. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima. 3. Masing-masing singkatan tentunya memiliki artinya masing-masing. i LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/B20/HK. Arsip kepegawaian Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya manusia. Arsip sebagai bagian dari proses administrasi hanya ada apabila administrasi itu berjalan. Arsip Fasilitatif Fungsi Keuangan dan Fungsi Kepegawaian adalah arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan/fiskal dan kepegawaian yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan, arsip Aparatur Sipil Negara. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. 2) Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Kerangka Dasar Teori Manajemen Pengertian Manajemen Menurut G. Arsip Kepegawaian Pejabat Negara adalah arsip perorangan yang merupakan rekaman perjalanan karier Pegawai Negeri/Non Pegawai Negeri yang diangkat menjadi Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo. Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang. 2018-04-26. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi arsip khusus mengenai Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara. Guide/Sekat II (Sekunder). 1. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. “Digitalisasi ini akan mudah dilakukan bila kita dapat bersinergi bersama”, ucapnya. JRA Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara adalah daftar yang berisi jenis arsip kepegawasaan beserta jangka waktu penyimpanannya sesuaiLaporan tugas akhir ini membahas tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Korespondensi di Subbagian Umum Badan Kepegawaian Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan adanya aplikasi kepegawaian, maka biro kepegawaian tidak perlu menyimpan data fisik tentang semua data pegawai. in Dasar Pengetahuan. 11. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Login · SILK Arsip Kepegawaian - Kementerian Kesehatan :. 1. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan (Perka ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). Pasal 2 Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. 15. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: a. Contoh : data riwayat hidup pegawai, surat lamaran,. Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh. 19700426 199101 1 001. arsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. 10. MEKAR BARU NIP. dijumpai arsip-arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga cepat rusak, dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. id. Fungsi-fungsi atau kegiatan- kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. Si. Pegawai Sistem Apikasi Arsip Digital yang diregistrasi mulai dari tingkat pelaksana sampai eselon sehingga dimasa kini dan yang akan datang sistem ini berfungsi sebagai sarana untuk menggali data dan informasi yang. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip in-aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, 7. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. ARSIP KEPEGAWAIAN adalah kumpulan surat surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. 7. Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip . Salah satu sumber data atau informasi adalah arsip, karena arsip. Menurut Hariandja (2005), penilaian prestasi kerja adalah proses di mana organisasi. Administrasi Kepegawaian: Prinsip Efisiensi dan Produktivitas Kerja. Untuk itu, 230 an boks arsip yang berasal dari unit kepegawaian Ditjen Migas, memerlukan proses manuver berkas. File adalah tempat untuk menyimpan arsip atau dokumen kepegawaian 2. Ensiklopedia Administrasi. h. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. 3. internal. (2006), Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (2007), Kepala Bagian Kepegawaian (2012), Direktur Kearsipan Daerah I (2014), Kepala Pusat Jasa Kearsipan (2018), Direktur Kearsipan Daerah II (2020), dan tahun 2022 ditunjuk sebagai Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian dan Hukum. 14. diperlukan. Dengan mengetahui jenis arsipnya dengan baik maka cara penyimpanannya pun juga akan berjalan dengan baik pula. Dari hasil pengamatan yang dilakukan pada Sub Bagian Organisasi dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Kota Surakarta, dapat diketahui bahwa penerimaan dan pencatatan. 01 Data/Keterangan Pegawai Naskah-naskah yang berkaitan dengan data pegawai dan keterangan pegawai termasuk presensi pegawai. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Lemari arsip adalah tempat untuk menyimpan file pegawai 3. Suharmen, S. Beranda; Profil . nomorboks arsip. Arsip Substantif adalah Arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsiSetelah mengetahui jenis-jenis arsip kepegawaian bagi PNS maka seorang pegawai. Untuk menumbuhkan rasa kepemilikan terhadap arsip perlu ditanamkan kepada masyarakat betapa pentingnya arsip. 5.